6 étapes pour trouver le bon photographe d’événements

Publié le : 10 novembre 20217 mins de lecture

C’est une bonne idée de faire appel à un photographe pour votre événement. Une photo peut convertir un millier de personnes en participants à un événement.

Vous pouvez décrire votre événement avec autant de détails que vous le souhaitez, mais rien ne vaut des photos qui montrent à quel point votre événement était exceptionnel. Mais comment trouver le photographe d’événements qui répondra à vos besoins ?

1. Pourquoi vous avez besoin d’un photographe pour un événement ?

Il existe de bonnes raisons pour lesquelles un photographe est un bon investissement pour votre événement. La plus évidente est que vous pourrez ensuite partager ces moments magiques avec vos invités.

Mais il y a aussi une raison plus pratique : les images d’événements sont excellentes pour le marketing. Rien ne vous aidera à vendre votre événement comme des images ou des vidéos de personnes passant un bon moment.

Vous pouvez utiliser les images de votre événement dans les courriels de votre newsletter, sur vos posts sociaux et même pour votre activité promotionnelle imprimée avec des affiches, des flyers, des panneaux d’affichage, etc.

2. Les différents types de photographes pour un événement

La photographie ne consiste pas seulement à savoir comment utiliser un appareil photo. Les photographes se spécialisent dans différents domaines, tout comme les autres professionnels. Vous aurez besoin de la bonne pour votre événement.

La plupart des photographes sont capables de prendre des photos exceptionnelles. Mais si vous souhaitez obtenir le meilleur rapport qualité-prix, vous devez choisir un photographe spécialisé dans votre type d’événement..

3. Combien coûte un photographe d’événements ?

Les professionnels de haut niveau ont un prix élevé. Pensez donc à vos dépenses avant d’engager un photographe pour un événement.

Quel est votre budget ?

Le budget de votre événement est la première chose à considérer avant de commencer à chercher un photographe d’événements. Un bon photographe peut demander quelques centaines d’euros pour une journée de travail.

Si vous disposez d’un budget serré, il est peut-être préférable d’envisager d’autres solutions. Connaissez-vous quelqu’un qui pourrait vous faire un prix sympa pour prendre des photos lors de votre événement ?

Demandez un devis à plusieurs photographes.

Même si un bon photographe mérite une rémunération décente, vous devez prendre le temps de trouver la meilleure offre. Demandez un devis à chaque photographe que vous trouvez et comparez les prix.

Vous devez inclure autant de détails que possible lorsque vous demandez un devis.

Veillez à préciser le paiement à l’heure ou à l’événement. Le photographe peut également avoir besoin d’un équipement spécial ou d’un assistant, des détails qui peuvent augmenter le prix.

4. Comment évaluer les photographes pour un événement ?

Il est toujours bon de faire quelques recherches avant de dépenser de l’argent. Cette règle s’applique également aux photographes. Voici quelques indicateurs d’un bon photographe pour un événement.

Communication

Jetez un coup d’œil aux canaux de communication sur lesquels vous pouvez trouver des photographes. Ont-ils un site web ? Email ? Le téléphone ? Les médias sociaux ? Plus vous avez de possibilités de les contacter, mieux c’est.

Portefeuille

Jetez un œil à leur portfolio pour évaluer la qualité de leur travail. Concentrez-vous sur les exemples qui sont pertinents pour votre événement. Vérifiez également le nombre d’événements qu’ils ont organisés dans le passé.

Critiques et références

Les avis en ligne et les références personnelles sont le meilleur moyen d’évaluer un photographe pour un événement. Prenez le temps d’analyser les critiques négatives, il se peut qu’il s’agisse simplement de clients compliqués.

5. Où trouver des photographes pour un événement ?

La question à un million de dollars est : où trouver des photographes d’événements ? Heureusement, on peut les trouver au même endroit que de nombreux autres professionnels indépendants : en ligne.

Site freelance

Les nombreux sites d’offres d’emploi en freelance sur le web constituent un bon point de départ pour vos recherches.

Agences photo

Si vous ne voulez pas prendre le risque d’engager un photographe d’événement indépendant, vous pouvez vous tourner vers des agences spécialisées qui vous trouveront les meilleurs photographes disponibles.

6. Comment travailler avec des photographes pour un événement ?

Une fois que vous avez trouvé de bons photographes, il est temps de discuter du cœur de l’événement. Voici quelques conversations que vous devriez avoir avec vos candidats.

Attentes de la direction

Vous et vos photographes d’événements devez gérer les attentes de chacun d’entre vous dès le début. Ainsi, vous serez mieux à même de planifier l’événement et de l’évaluer par la suite.

Il est bon de dresser une liste de toutes les questions que vous devez poser au photographe avant de signer un contrat et de commencer à travailler.

Discuter de l’équipement

À moins que vous ne soyez un photographe, il y a de fortes chances que vous ne soyez pas familier avec l’équipement. Néanmoins, il n’est pas inutile de demander au photographe s’il dispose de tout ce dont il a besoin pour capturer les bons moments.

Les photographes ont généralement besoin d’un équipement distinct pour travailler dans des conditions de faible luminosité. Ils ont également besoin de caméras spécifiques pour capturer des objets ou des personnes en mouvement à grande vitesse.

Vérifier l’assurance

Tout peut arriver pendant l’événement. Surtout s’il y a de l’action ou si l’alcool est présent. Assurez-vous que le photographe de l’événement dispose d’une assurance adéquate pour son matériel.

Dites cheese !

Engager un photographe pour un événement nécessite autant de recherche et d’attention aux détails que tout autre membre de l’équipe de votre événement. Veillez à tout vérifier soigneusement avant de signer un contrat.

Il est également conseillé d’informer les participants à l’événement (ainsi que les artistes et les présentateurs) que des photos seront prises. Il n’est pas non plus inutile de préciser comment vous comptez utiliser les images.